“أمانة جدة” توقف تداول المعاملات الورقية وتعتمد الإلكترونية

أعلنت أمانة محافظة جدة، اليوم الخميس، إيقاف تداول المعاملات الورقية داخل الأمانة واعتماد المعاملات الإلكترونية اعتباراً من الأحد الموافق 16/4/1440هـ، ويستثنى من ذلك معاملات المطالبات المالية “المستخلصات” و”الضمان البنكي” و”الشيكات”. جاء ذلك وفقاً للتعميم الذي أصدره أمين المحافظة صالح بن علي التركي، والذي تضمّن: “اعتماد التوقيع الإلكتروني للخطابات في نظام الاتصالات الإدارية” و”اعتماد الفهرس الإلكتروني”، و”تفعيل قسم الأرشيف الوسيط بإدارة الأرشفة الإلكترونية” المعني بحفظ الأساس الورقي للمعاملات ومتابعة طلباته مع الإدارات.

وتعمل الإدارة العامة للاتصالات الإدارية والأرشفة الإلكترونية على تصدير نسخة من المعاملة للجهات الخارجية مع إرفاق الأساس الورقي بناءً على طلب الإدارات المعنية، إضافة إلى إدراج نماذج الخطابات المستحدثة على النظام الإلكتروني وفق طلب الإدارات، إلى جانب إشعار المستفيدين برسالة نصية عن إنشاء أو تصدير المعاملات في نظام الاتصالات الإدارية. كما شرعت الإدارة في عقد ورش عمل التدريب والنشر المعرفي بهدف شرح آليات تطبيق النظام، حيث تم إضافة مميزات وخصائص على نظام الاتصالات الإدارية لتحقيق التوجه الإلكتروني للمعاملات وتطبيق سياسات ومفهوم “أمانة بلا ورق” لكافة منسوبي أمانة المحافظة.