شروط وإجراءات برنامج ابتعاث الموظفين للدراسة في الخارج
إلى جانب العديد من برامج الابتعاث الخارجي للطلاب السعوديين التي تقدمها وزارة التعليم ضمن مبادرة خادم الحرمين الشريفين للابتعاث، يوجد برنامج خاص لابتعاث الموظفين، حيث تقوم فيه مؤسسات القطاع العام بابتعاث بعض موظفيها لغرض متابعة دراستهم في الخارج، وهذا يكون ضمن أنظمة وقوانين محددة نتعرف عليها في هذا الموضوع.
شروط التقديم على ابتعاث الموظفين للدراسة في الخارج
- أن يكون الموظف قد أمضى سنتين على الأقل في الخدمة بعد حصوله على البكالوريوس أو الليسانس وذلك بالنسبة للحصول على الدبلوم العالي أو درجة الماجستير أو الدكتوراه أو غيرها من الدراسات العليا ولا يتم تجاوز هذا إلا في الحالات الاستثنائية، كما نصت اللوائح على قصر الابتعاث على الدراسات العليا وعدم إرسال أي مبتعث للدراسة دون هذا المستوى سواءاً كان المبتعث طالباً أم موظفاً.
- أن يحصل الموظف على قبول من إحدى الجامعات أو المعاهد المعترف بها ويجب أن يكون الحصول على القبول عن طريق الملحق الثقافي الخاص بسفارة المملكة العربية السعودية في البلد الذي يبعث إليه الموظف، كما أن يتم مصادقة الملحق الثقافي على القبول.
- يجب أن يكون للجهة التي يعمل فيها حاجة للابتعاث لأجل تخصصه.
- أن تكون التقارير السنوية عن عمله خلال العامين السابقين ابتعاثه بتقدير جيد على الأقل.
- أن يجتاز امتحاناً في لغة الدراسة بمستوى محدد تقرره لجنة الابتعاث.
- يجب أن يكون المرشح حاصلا على تقدير (جيد) على الأقل في دراسته الجامعية عدا الأطباء.
- يجب أن تتوفر في الموظف المرشح أحكام الابتعاث.
خلال الابتعاث
- على الموظف أن يكون حسن السيرة، محافظاً على دراسته، وأن ينهيها في المدة المحددة بقرار ابتعاثه.
- يتولى الملحقون الثقافيون في الخارج الإشراف على الموظفين على المبتعثين طيلة فترة ابتعاثهم.
- لا يجوز للموظف المبتعث تغيير التخصص أو تحويل دراسته من دولة لأخرى إلا بموافقة لجنة الابتعاث.
- لا يجوز للموظف أن يترك مقر دراسته إلا بعد إخطار الملحق الثقافي بهذا.
- لا يجوز للموظف المبتعث أن يعمل خلال مدة دراسته إلا إذا كان العمل لا يؤثر على سيره الدراسي، ويشترط في هذا موافقة الملحق الثقافي.
- يصرف للموظف الحاصل على منحة دراسية نصف مرتبه من الجهة التي يعمل فيها
- إذا كان الابتعاث لمدة تزيد عن عام فيعطى الموظف تذاكر ذهاباً وإياباً لزوجته وأولاده القصر عند سفرهم للإقامة معه في البلد الابتعاث.
- يعطى الموظف المبتعث وزوجته وأولاده القصر تذاكر عودة إلى المملكة ذهاباً وإياباً كل سنتين بشرط ألا تقل المدة المتبقية من مدة ابتعاثه عن سنة دراسية. وإذا ثبت عدم استعمال الأشخاص الموظف المبتعث وأسرته للتذاكر الصادرة لهم لأغراض السفر إلى مقر الدراسة يكلف الموظف بإعادتها فوراً، وإذا لم يعيدها خلال شهر تلغى بعثته، وفي حالة صرف التذاكر وتأخر سفر مدة تزيد على شهرين من تاريخ إصدارها فيتعين إعادتها، وتطلب في الوقت الذي يرغبون السفر فيه.
- يبدأ صرف المخصصات المالية للموظف المبتعث من تاريخ توجهه إلى دولة دراسته على ألا يسبق الموعد المحدد لبدء الدراسة بشهر.
- لا يتأثر حق الموظف المبتعث في المخصصات المالية بسبب تفوقه.
- يجوز للجنة الإبتعاث أن تسمح للمبتعث بالاستمرار في بعثته بناءاً على طلب الجهة التابع لها للحصول على مؤهل أعلى.
- للجنة الابتعاث حق إنهاء بعثة أي موظف إذا كانت التقارير الدراسية عنه تنبئ بعدم إمكانيته في تحقيق الغرض المبتعث من أجله الموظف.
- لا يجوز ترقية الموظف أثناء فترة بعثته.
- يجوز منح الموظف إجازة دراسية للدراسات العليا بدون مرتب وهذا بموافقة الجهة التي يعمل فيها.
بعد الابتعاث
- على الموظف المبتعث أن يعود إلى المملكة خلال شهر من تاريخ انتهاء دراسته وعليه أن يباشر عمله خلال عشرة أيام من وصوله.
- على الموظف بعد انتهاء دراسته أن يعمل في الدولة مدة تعادل مدة ابتعاثه.
- يتم حساب مدة الابتعاث بموجب هذه الأحكام في الخدمة.
التقديم على البرنامج
هذا البرنامج يكون الابتعاث فيه من جهة عمل الشخص وليس عن طريقة وزارة التعليم أو برنامج سفير التقديم للابتعاث الخارجي، كون جهة العمل التي تكون بحاجة لابتعاث الموظف وبالتالي التقديم يكون عن طريقة جهة العمل في البداية ثم تتابع الإجراءات لاحقًا بالتنسيق مع أكثر من جهة منها وزارة التعليم والملحقية الثقافية في البلد الذي سيدرس فيه الموظف.
أيضًًا لا يوجد مواعيد محددة لهذا البرنامج تحديدًا كما برامج الابتعاث الخارجي، وإنما التقديم يكون بالتنسيق بين الموظف وجهة عمله مباشرةً دون مواعيد محددة ومنسقة مسبقًا.
