كيف تدير عملك الخاص؟
العمل الخاص Private business أصبح من أكثر المصادر التي تمد الفرد بدخل كبير نسبياً إذا ما تمت إدارته بشكلٍ ناجح، ولذا لجأ الكثيرون إلى إنشاء مشاريعهم الخاصة لرغبتهم في زيادة معدل دخلهم الشهري، وأيضاً للتخلص من سيطرة منظمات العمل الخاصة بالآخرين عليهم، ولنجاح هذا الأمر يجب أن تعرف كيف تدير عملك الخاص للحصول على ما ترغب به من نجاح.
كيف تدير عملك الخاص؟
جمع المعلومات حول طبيعة هذا العمل
- في بداية التفكير في إنشاء عملك الخاص يجب أن تدرس هذا المجال جيداً، والعمل على تثقيف نفسك وتزويدها بكل المعلومات الخاصة بهذا العمل.
- دراسة من قاموا هذا النوع من الأعمال من قبل، ودراسة كيف طور الناجح منهم نفسه حتى وصل إلى أهدافه، وأيضاً دراسة سبب إخفاق من فشل منهم في إدارة ونجاح عمله.
- رؤية مدى حاجة السوق لهذا النوع من الأعمال، وما إن كانت مطلوبة أم لا.
- محاولة إكتشاف الشيء الناقص بالشركات أو الأشخاص المنافسين، ومحاولة جعل مشروعك متميز بوجود هذا الشيء، حتى يتميز مشروعك بكونه متكامل ليجذب أكبر عدد من العملاء والمساهمين.
وضع خطة محددة
- فالعمل العشوائي غير المنظم يكلفك الكثير من الجهد ويؤدي إلى نتائج سلبية.
- لذا يجب وضع خطة تحدد فيها أهدافك وكيفية تحقيقها، وقيمة رأس المال المطلوبة، وأساليب التسويق التي تحقق أعلى جذب للعملاء، وتحديد مواضع الخلل المتوقعة في المشروع لتجنب الوقوع بها.
- لا تضع خطة واحدة فقط للعمل، بل حاول وضع خطة بديلة لتساندك في حالة فشل الخطة الأولى، حيث أنه لا توجد خطة مثالية خالية من الثغرات.
أخذ مشورة أصحاب الخبرة بعين الإعتبار
- أخذ مشورة الآخرين يساعد كثيراً على نجاح عملك الخاص، وخاصةً إذا كانوا أصحاب خبرة في هذا المجال.
- فمن خلال تلك المشورات يمكنك معرفة الأخطاء المحتمل الوقوع بها لكي تعمل على منع حدوثها من الأساس.
- كما أن أخذ مشورة الآخرين يجعل الخيارات تكثُر من حولك، فربما تجد فكرة لم تخطر على عقلك.
- ولكن في النهاية يرجع لك حق إختيار الخيار المناسب في نظرك بعد دراسة البدائل جيداً.
حسن إختيار طاقم العمل
- في حالة حاجتك إلى طاقم عمل يجب وضع معايير معينة لكل أفراده لتساعدك على تحقيق أفضل نتائج.
- كما يجب معاملة كل أفراد الطاقم جيداً وعدم فرض السيطرة الكاملة عليهم، فهذا الإسلوب في الإدارة يقضي على روح الإبداع ويخفض المعنويات كثيراً، مما يؤثر سلباً على عملك في النهاية.
- فيجب غرس فكرة الفريق الواحد بينكم، ليروا أنك القائد المحنَّك وليس المدير فقط.
محاولة خفض نسبة التكاليف
- في بداية المشروع يجب ضبط الميزانية لتكون إقتصادية في البداية.
- فيمكن خفض التكاليف الخاصة بالمقر وما به من أثاث وديكور.
- كما يُفضل تعيين عدد قليل من الموظفين، والإكتفاء فقط بالعدد الذي تستدعي إليه الحاجة لإنتاج ما يطلبه العملاء.
تدوين الإحصائيات بإستمرار
- يتم هذا من خلال عمل ملف خاص لكل جوانب المشروع، وتدوين الأرقام والإحصائيات المتعلقة به.
- هذا الأمر يجعلك تعرف أدق التفاصيل ومواضع الخطأ لإيجاد حلاً له.
- كما أن القرارات التي تُبنى على أساس المعرفة الكاملة للوضع تكون قرارات أكثر دقة وحكمة.
وجود نظام خاص للمحاسبة
- في حالة عدم خبرتك بأمور المحاسبة والمالية، من الضروري تعيين موظف واحد على الأقل للتكفل بهذا الأمر، لكن يجب أن يكون محل ثقة كبيرة منك.
- كما يمكنك عمل نظام “دفتر الموظف” وتدوين ما يقوم به كل موظفٍ على حدا، سواء إيجابي أو سلبي حتى لا يتساوى في النهاية الموظف الكسول مع الموظف المُجدّ في عمله.
إقرأ أيضاً:
كيف يمكنك الإقلاع عن التدخين بسهولة؟
كيف نعوض نقص فيتامين د في الجسم
