تنظيم الوقت
تنظيم الوقت أي إدارة الوقت بشكل منظم وصحيح، لأنه من أول أسباب النجاح، فكل إنسان يحتاج إلى تنظيم وقته بالشكل المناسب الذي يجعله يقوم بكل المهام المطلوبة منه في أسرع وقت وبأقل جهد.
تنظيم الوقت يجعل هناك فرصة للاستقرار الاجتماعي والنفسي، فهو دليل للنجاح في كل الجوانب، لذلك فلا تتردد في تنظيم الوقت وإدارته من الآن سواء كنت طالبا أو موظفا أو ربة منزل.
كيفية تنظيم الوقت
تحديد خطة يومية
للبدء في تنظيم الوقت لابد من كتابة خطة يومية بها كل المهام من الصباح حتى نهاية اليوم، حيث يعطي ذلك فرصة حقيقية لإنجاز أكبر قدر من هذه المهام حتى وإن لم يكن جميعها.
تحديد مدة زمنية لكل مهمة من المهام
مع كتابة الخطة اليومية يمكن تخصيص مدة زمنية لكل مهمة من المهام، وهذا يساعد أكثر على السرعة في انجاز المهمة، بحيث أن المهمة تحتاج إلى ساعة ونص على سبيل المثال يمكن تخصيص لها زمن ساعة وانجازها على أكمل وجه.
مكافأة الذات
مع انجاز أي مهمة من المهام يمكن مكافئة ذاتك بأي شيء تحبه كنوع من أنواع التحفيز، وذلك يجعل هناك قابلية على إتمام باقي المهام، فلا تتردد في مكافئة ذاتك لأنك تستحق الكثير.
جدول الملاحظات
يمكن الاستعانة بجدول الملاحظات أو التقويم الشخصي لتسجيل المهام الذي تم انجازها، ومن الممكن الاستعانة بالهاتف الذكي أو البريد الالكتروني
تحديد موعد نهائي لإنجاز المهام
لابد وأن يتم تحديد وقت نهائي لكل مهمة، فهذا يساعد أكثر على سرعة انجاز المهمة بكل ترتيب وتنظيم.
الجدية في أداء المهام
ليست فقط المدة الزمنية هي الأهم لإنجاز المهام بسرعة وتنظيم، ولكن الجدية في العمل واتقان المهام مهم جدا في هذه الحالة، لذلك فلابد من القيام بالمهمة على أكمل وقت فهذا يساعد أكثر في تحدي نفسك وانجاز المهم بدقة.
أهمية تنظيم الوقت
هناك أهمية كبيرة لإدارة و تنظيم الوقت لأنه يساعد في إنجاز المهام والأهداف بسرعة، فمن يقم بعملية تنظيم الوقت ويطبقها فعلا يستطيع أن يحصل الأهداف التي يعمل من خلالها.
فنحن نعلم أن الوقت مهم جدا واليوم لا يمكن زيادة عدد ساعاته، لذلك توزيع المهام على مدار اليوم مهم جدا، بالإضافة إلى أوقات الراحة والنوم، يجعل الإنسان دائما في حالة نشاط وتركيز وشعور بالقدرة على تحقيق أي مهمة مهما كانت كبيرة.
نصائح لتنظيم الوقت
- يجب ترك وقت بين كل مهمة والأخرى، وهذا لوقت من الراحة ولتكن عشر دقائق يجعل عقلك يفصل عن المهمة السابقة ويعطي لك طاقة لاستيعاب المهمة التالية.
- تحديد الوقت الذي يكون فيه الجسم نشيط وأكثر انتاجية مثل أوقات الصباح يكون فيها الجسم نشيطا جدا وينجز الكثير من المهام.
- أخذ قسط كاف من النوم يساعد كثيرا تهيئة الجسم للقيام بقدر كبير من المهام.
- يمكن القيام بالأنشطة المتشابهة مع بعضها البعض وترتيب أولوياتها في نفس الوقت.
- الاستعانة بمنبه أو ساعة ايقاف لتحديد وقت المهمة من بدايتها حتى نهايتها.
- يجب جعل هناك مهمة أساسية لكل الفئات العمرية وهي ممارسة الرياضة ولتكن نصف ساعة يوميا.
تنظيم الوقت للاطفال
تنظيم الوقت لطفلك لا يقل أهمية أبدا عن تنظيم وقتك، بل يعد هو الأكثر أهمية لأنك تبني طفل، فحاول جعل طفلك شخص منظم في المستقبل يعرف قيمة وقته جيدا ولا يهدره. وإليك بعض النصائح الهامة لإدارة وقت طفلك وتنظيمه بشكل صحيح:
- أولا، قم بعمل خطة وجدول زمني لطفلك وفقا لعمره. فعلى سبيل المثال حدد له وقت اللعب، ووقت الخروج، ووقت النوم، ووقت تناول الطعام، ووقت النوم ، وحتى وقت الاستحمام. فهذا يجعل من طفلك شخص منظم في المستقبل.
- قم بضبط منبه لكل موعد محدد لطفلك، وذكره بأن هذا وقت كذا، حتى يدرك أهمية الوقت.
- لا تجعل وقت طفلك الصغير كله يضيع في مشاهدة التلفاز أو اليوتيوب، وبدلا من ذلك حدد له وقت كبير لممارسة هواياته وقم بتشجيعه دائما على تطويرها.
- لا تنظم وقت طفلك وأنت أمامه شخص مهمل وغير منظم على الإطلاق، لذلك احرص أن تكون قدوة حسنة لطفلك، واجعله يراك تلتزم أنت أيضا بخطة أسبوعية لأولوياتك ومهامك. فهذا الأمر يدفعه على الاقتداء بك ونهج هذا السلوك الحسن.
تنظيم الوقت للمذاكرة
الطالب بحاجة إلى تنظيم الوقت أكثر من أي شخص آخر حتى يستطيع المذاكرة وتحصيل دروسه جيدا، هذه نصائح للطالب تساعده على إدارة وقته بشكل جيد :
- البعد عن الملهيات كالهواتف الذكية وأجهزة الفيديو وغيرها.
- الحصول على قسط كافي من النوم، حتى تستطع التركيز والاستفادة من الوقت إلى أقصى حد.
- عمل جداول للمذاكرة كل أسبوع، على أن يتم تحديد يوم بالأسبوع للتدريب على حل نماذج اختبارات، ومراجعة بعض الدروس، ومحاولة الخروج أو الترفيه عن النفس باقي اليوم لاستعادة نشاطك باقي الأسبوع.
- إعطاء الأولوية لمذاكرة المواد الصعبة والتي تحتاج إلى التركيز.
- الاهتمام بممارسة الرياضة ويفضل تكون رياضة المشي فهي مهمة جدا للطالب.
- أخذ فترات للراحة بين كل مادة وأخرى فهذا يساعد على استعادة التركيز من جديد.
تنظيم الوقت مع المولود الجديد
عادة ما تعاني الأمهات الجدد من عدم القدرة على النوم أو القيام بأنشطتها المختلفة وأمور منزلها بسبب المولود الجديد، الذي يسلب راحتها ويؤرق نومها. ولكن، عليك عزيزتي الأم أن تكوني أكثر وعيا، فعن طريق اتباع خطوات بسيطة يمكنك بكل سهولة تنظيم وقتك وممارسة يومك الطبيعي. وتشمل نصائح تنظيم الوقت مع المولود الجديد ما يلي:
- عودي طفلك منذ ولادته على النظام. فعادة ما يوصي الأطباء بالرضاعة المنتظمة كل ساعتين، اعتقد أن هذا يساعدك كثيرا على إدارة وقتك وتنظيمه أكثر من الرضاعة العشوائية.
- احرصى على إعطاء طفلك أول ثلاثة أشهر علاج للمغص، مثلما وصف لك الطبيب، لأن الأطفال خلال هذه الفترة يعانون من نوبات المغص الشديدة والبكاء المستمر بسببه.
- تعودي دائما على تغيير حفاض طفلك بعد الرضاعة، حتى لا يزعجك بالبكاء الكثير.
- إذا رضع طفلك، وغير الحفاظ والملابس، اتركيه في سريره حتى إذا قام بالبكاء. ولكن إذا لم يتوقف على البكاء تأكدي من أنه لم يعاني من أي شيء واتركيه مرة أخرى.
- بعد مرور الثلاثة أشهر الأولى، وتعويد طفلك على الرضاعة المنتظمة، غالبا ما ينام الطفل ساعات الليل متواصلة. وهذا يسمح لك بالاستمتاع بنوم هاديء وطبيعي.
- رتبي جدول زمني للقيام بمهامك أثناء نوم الطفل خلال النهار، أو بين رضعات الطفل.
- لا تتركي نفسك أبدا للملل وعدم الخروج من المنزل، لان هذا قد يدخلك في نوبات اكتئاب شديدة. وإنما حاولي أيضا التغيير وممارسة هوايتك المفضلة أو الخروج مع صديقاتك وما إلى ذلك.